HR(人力資源)如何做好試用期管理
讓實習(xí)學(xué)生順利度過試用期
“試用期”是新員工和企業(yè)之間一個非常“微妙”的時期,做好試用期管理可以幫助企業(yè)更好的選擇、培養(yǎng)所需人才,是HR們工作的重點之一。但在試用期中經(jīng)常會出現(xiàn)一些“問題”讓HR們頭疼不已。下面針對試用期中常見的問題和大家聊一聊“如何做好試用期管理讓實習(xí)學(xué)生順利度過試用期”,希望對大家有所幫助。試用期中常見的問題
當(dāng)HR們將新員工招聘進企業(yè),開始試用期時,常常出現(xiàn)以下問題:
1、表現(xiàn)不佳,不能勝任工作 當(dāng)HR們辛辛苦苦的面試,將員工招聘進企業(yè),工作一段時間后卻發(fā)現(xiàn),原本面試成績優(yōu)秀,用人主管滿意的新員工卻不能勝任工作!甚至通過了試用期的一部分員工也被領(lǐng)導(dǎo)抱怨說表現(xiàn)不理想。再看看對員工的考核情況似乎都是比較優(yōu)異的記錄,這是困惑很多HR們的現(xiàn)象之一。
2、不能融入企業(yè)和團隊 當(dāng)新員工被招入企業(yè),有時候會出現(xiàn)遲遲不能接受企業(yè)文化,無法融入團隊等情況。這種現(xiàn)象往往讓管理者和HR們煩惱。
3、離職率高 試用期員工離職率相對較高,是HR們面臨的一個難題,根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計:在某些行業(yè)的新員工離職率竟然高達30%以上。目前如何解決這種讓HR們感覺到頭疼的問題已經(jīng)成為了人力資源工作的重心之一,需要我們進行深刻思考。
對問題的分析及解決方法
為什么會出現(xiàn)上面所述的問題呢?主要是以下四個方面的原因:
1、管理重視程度方面
問題分析:企業(yè)和HR們往往存在一個“誤區(qū)”,就是認為“試用期”只是員工和企業(yè)磨合的一個階段,是企業(yè)在選擇人才時保護自己相關(guān)“利益”的一個重要“手段”。所以企業(yè)和HR們往往忽視了這個階段的管理。這樣就不能真正在“試用期”對員工進行考察、培養(yǎng)和管理,就會出現(xiàn)“表現(xiàn)不佳”或“不能融入企業(yè)和團隊”等現(xiàn)象。
解決方法:企業(yè)和HR們需要重視試用期管理,應(yīng)該制定:試用期管理計劃、試用期員工成長規(guī)劃、試用期考核指標、試用期培訓(xùn)、試用期工作安排等等一系列的“試用期”管理制度,并對其不斷流程化、系統(tǒng)化,完善這個重要的制度。
2、培訓(xùn)方面
問題分析:新員工到了企業(yè),應(yīng)該在“試用期”里接受相關(guān)的技能、文化和規(guī)章制度等一系列的培訓(xùn)。但很多企業(yè)并沒有重視這些培訓(xùn),往往能拖就拖,甚至根本不去培訓(xùn),僅僅發(fā)個文件而已。這就不能讓員工在試用期深刻了解到公司的文化和制度,不能很快的掌握工作技能等事宜,就會出現(xiàn)問題。
解決方法:重視新員工在“試用期”里的培訓(xùn)工作。根據(jù)企業(yè)或團隊的目標,新員工崗位或個人的特點,有針對性的制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃,幫助新員工了解企業(yè)文件、熟悉崗位職責(zé)、快速掌握相關(guān)技能等事宜,盡快的進入工作狀態(tài)、融入企業(yè)和團隊。
3、溝通和引導(dǎo)方面
問題分析:在試用期中,很多管理者和HR都忽略了對新員工的溝通和引導(dǎo)工作。新員工,尤其是剛剛踏入社會的的實習(xí)學(xué)生到了新的環(huán)境或新崗位會產(chǎn)生壓力和“不適感”,有的新員工還對自己的定位不明確,覺得目前工作和自己的職業(yè)價值觀存在偏差。這會影響新員工在“試用期”的表現(xiàn),增大了離職的可能性。
解決方法:管理者和HR們要重視對“試用期”員工的溝通和引導(dǎo):多聽聽新員工的聲音,進行雙向溝通;及時發(fā)現(xiàn)和解答新員工的問題;讓新員工感受到企業(yè)對他們的關(guān)懷;引導(dǎo)新員工的價值觀和企業(yè)文化進行融合;幫助新員工熟悉工作環(huán)境;協(xié)助指導(dǎo)新員工做好職業(yè)規(guī)劃等等。這樣可以讓新員工減輕壓力,盡快進入“角色”,避免問題的出現(xiàn)。
4、考核方面
問題分析:很多管理人員對“試用期”考核并不重視,只是“隨便填填表格、”談?wù)勗?ldquo;或”差不多就行“等等。這種態(tài)度恰恰為整體考察、評估員工和過了試用期后才發(fā)現(xiàn)員工問題等情況埋下隱患。
解決方法:“試用期”是招聘的繼續(xù),是企業(yè)選擇人才的“考察期”。對試用期的考核,不能流于形式,要嚴格把控,認真的對新員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行考察、評估,設(shè)置達標標準和制度來衡量試用期員工是否能夠符合企業(yè)的用人標準,并進行監(jiān)督和檢查,這樣才能有效避免問題的發(fā)生。
預(yù)祝我院2016級實習(xí)學(xué)生在各自的工作崗位順利通過試用期,用自己勤勞的雙手成就屬于自己的精彩人生。